-
Saat merencanakan sebuah proyek, penting untuk menentukan durasi setiap aktivitas dan mengalokasikan rencana durasi yang sesuai. Namun, proses ini tidak sesederhana kelihatannya, dan beberapa faktor harus dipertimbangkan untuk memastikan keakuratan rencana tersebut. Ada tiga metode utama untuk memperkirakan durasi aktivitas: Estimasi Analogous, Parametrik, dan Three-Point Estimate. Metode Analogi menentukan durasi kegiatan berdasarkan kegiatan sebelumnya dan keseluruhan waktu yang ditempuh. Misalnya, dalam acara pelatihan guru, durasi kegiatan pelatihan dapat ditentukan berdasarkan durasi pelatihan lain yang diikuti, dengan durasi keseluruhan sama, tetapi durasi setiap kegiatan berbeda.
Metode Parametrik melibatkan penentuan durasi dengan mengambil durasi rata-rata aktivitas dan mengalikannya dengan volume atau kuantitas aktivitas. Metode ini membutuhkan data yang akurat dan tingkat keahlian yang lebih tinggi dalam analisis data. Misalnya, seseorang dapat mengambil aktivitas rata-rata dari acara sebelumnya dan mengalikannya dengan jumlah target peserta, ukuran aktivitas, dan kepadatan acara untuk menentukan durasinya.
Metode Three-Point Estimate melibatkan penggunaan tiga data aktivitas sebelumnya berupa data pesimis (paling lama), paling mungkin (paling sering terjadi), dan optimis (paling cepat). Estimasi nilai waktu kemudian dihitung berdasarkan rumus tertentu. Misalnya, jika menggunakan metode Three-Point Estimate untuk suatu peristiwa, dengan data pesimis (6 jam), kemungkinan besar (2,5 jam), dan optimis (1 jam), perhitungan akan menghasilkan perkiraan durasi 2,833 jam atau dibulatkan menjadi 3 jam.
Masing-masing metode ini memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, dan pilihan metode tergantung pada data proyek, tingkat akurasi yang diperlukan, dan kompleksitas proyek. Metode Analog cepat dan mudah dilakukan, tetapi perkiraan yang dihasilkan mungkin tidak akurat. Metode Parametrik membutuhkan data yang akurat dan tingkat keahlian yang lebih tinggi, tetapi perkiraannya cenderung lebih akurat. Terakhir, metode Three-Point Estimate menyediakan berbagai perkiraan dan memperhitungkan berbagai faktor, menjadikannya metode yang paling akurat tetapi juga paling memakan waktu.