Activity Feed › Forums › MPTI03: Perencanaan Proyek › PSTB04: Defining a Scope Statement › Reply To: PSTB04: Defining a Scope Statement
-
- Nama Proyek: JWD Consulting Intranet Site
- Project Overview:
JWD Consulting Intranet Site Application Project merupakan proyek pembuatan intranet yang memungkinkan para konsultan manajemen proyek untuk berbagi pengetahuan manajemen proyek mereka yang dapat diakses oleh klien maupun staf lain. Dimana tujuan implementasinya adalah untuk mengurangi biaya operasional internal dan membangun bisnis baru untuk menambah pemasukan perusahaan. Sistem baru tersebut harus dapat berjalan di hardware dan software yang ada serta hanya membutuhkan dukungan teknis yang minimal dengan keamanan yang dapat membatasi penggunaannya kepada beberapa pengguna.
- Project Scope:
– Mengembangkan beberapa aplikasi situs intranet yang akan memungkinkan CEO dengan Project Manager berbagi pengetahuan manajemen proyek mereka.
– Membuat fitur untuk klien agar dapat mengakses template manajemen proyek, alat, artikel, serta tautan ke situs lain
– Menyediakan fitur “Ask the Expert” untuk membantu membangun hubungan dengan klien saat ini dan masa mendatang.
– Sistem verifikasi pembayaran, dimana pengguna hanya dapat mengakses informasi tertentu setelah pembayaran- Project Deliverables:
– Mengurangi waktu yang dihabiskan para konsultan dalam hal pencarian informasi manajemen proyek, tools, dll agar mendapatkan lebih banyak waktu untuk mengambil proyek lain
– Sebagai sarana penambahan pemasukan melalui fitur-fitur yang tersedia untuk klien- Constraints:
– Time: +/- 6 bulan
– Budget: $ 140,000
– Quality: Keamanan yang baik. dimana seluruh intranet dapat diakses dengan mudah baik oleh konsultan internal maupun publik dengan terdapat beberapa batasan akses; Sistem dapat berjalan pada perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan pada perusahaan
– Projected benefits: $ 200,000 /tahun- Project Risk and Assumption:
– Kurangnya minat terhadap sistem baru intranet dari para konsultan internal maupun dari pihak luar
– Risiko Teknis: Jenis perangkat lunak yang digunakan harus dapat mencakup penggunaan untuk pencarian pada sistem, keamanan sistem dan proses pembayaran
– Risiko Bisnis: Waktu dan biaya yang dihabiskan