Activity Feed Forums MPTI04: Eksekusi & Monitoring Proyek PSTC16: Managing Changes on Your Project Cost Reply To: PSTC16: Managing Changes on Your Project Cost

  • Yudhistira Azhar Haryono Putra

    Member
    31/03/2023 at 12:42

    Berdasarkan kasus JWD Consulting, langkah-langkah berikut dari artikel “10 langkah untuk memperbarui anggaran proyek ketika lingkup proyek berubah” dapat diterapkan untuk mengelola perubahan pada biaya proyek:

    1. Tinjau lingkup proyek: Langkah ini melibatkan mengidentifikasi perubahan dalam lingkup proyek dan menilai dampaknya pada anggaran. Langkah ini penting untuk memastikan bahwa anggaran sejalan dengan lingkup proyek.

    2. Tentukan variasi anggaran: Langkah ini melibatkan menghitung selisih antara anggaran asli dan anggaran baru yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Dengan menentukan variasi anggaran, JWD Consulting dapat merencanakan dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk mengimplementasikan perubahan lingkup.

    3. Nilai dampak pada jadwal: Setiap perubahan dalam lingkup dapat berdampak pada jadwal proyek, yang pada gilirannya dapat berdampak pada anggaran. Oleh karena itu, penting untuk menilai dampak perubahan lingkup pada jadwal proyek, dan menyesuaikan anggaran sesuai dengan itu.

    4. Komunikasikan perubahan anggaran: Setelah variasi anggaran ditentukan, penting untuk mengkomunikasikan perubahan kepada semua pemangku kepentingan, termasuk tim proyek, sponsor, dan klien. Hal ini akan memastikan bahwa semua orang menyadari perubahan dan dapat menyesuaikan harapan mereka sesuai dengan itu.

    5. Sesuaikan rencana proyek: Berdasarkan anggaran yang direvisi, JWD Consulting perlu menyesuaikan rencana proyek untuk mencerminkan perubahan dalam lingkup dan anggaran. Hal ini dapat melibatkan merevisi jadwal proyek, mengidentifikasi tonggak baru, dan menyesuaikan hasil proyek.

    Secara keseluruhan, langkah-langkah ini sangat penting untuk memastikan bahwa JWD Consulting dapat mengelola perubahan dalam lingkup dan anggaran proyek secara efektif. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, JWD Consulting dapat meminimalkan dampak perubahan lingkup pada anggaran proyek dan memastikan keberhasilan pengiriman proyek.