-
Pada kasus proyek JWD Consulting Intranet Site Project, terdapat beberapa langkah yang dapat diterapakan dalam menghadapi perubahan pada project cost. Ketika menghadapi suatu perubahan pada project cost, langkah awal yang bisa dilakukan adalah dengan memeriksa dampak atau efek yang dihasilkan apabila suatu perubahan ditambahkan dalam proyek. Project manager dapat memeriksa apakah perubahan tersebut memengaruhi delivery dan produktivitas sumber daya serta seberapa besar urgensitasnya sehingga mereka dapat memperkirakan apakah perubahan biaya dapat ditanggung atau perlu dilakukan penyesuaian anggaran biaya. Jika perubahan tersebut cukup urgent dan memberi dampak yang cukup signifikan terhdap anggaran proyek, maka project manager dapat memperhitungkan kembali berapa total biaya yang akan dibutuhkan ketika perubahan tersebut dijalankan serta meninjau kembali timeline proyek untuk memastikan apakh perubahan tersebut verdampak terhadap tenggat waktu penyelesaian. Jika diperlukan penyesuaian anggaran, project manager dapat menyampaikan dan bernegosiasi dengan klien terkait perubahan biaya anggaran hingga diperoleh solusi yang tepat. Kemudian manajer proyek dapat meninjau kembali dokumen-dokumen proyek untuk disusun menyesuaikan dengan update perubahan terbaru.